Dyrektor CDT w Lubinie poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Centrum Działań Twórczych w Lubinie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 6a, 59-300 Lubin.
I. Stanowisko pracy: Specjalista ds. administracyjnych,
wymiar etatu: 1 etat (pełny), umowa o pracę;
Planowany termin zatrudnienia: marzec 2023 r.
II. Wymagania niezbędne:
– wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe o kierunku administracyjnym, ekonomicznym bądź pokrewnym,
– doświadczenie w pracy, co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku specjalistycznym w dziale administracji. Mile widziane doświadczenie w pracy w dziale administracyjnym w instytucji kultury,
– znajomość przepisów szczególnych dotyczących zamówień publicznych,
– umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE, (Word, Excel),
– obsługa urządzeń biurowych,
– dyspozycyjność,
– dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
– samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
– zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
– umiejętność wyznaczenia priorytetów,
– wysoka kultura osobista;
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
– bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów, prowadzenie rejestrów dokumentów, przygotowywanie oficjalnych pism itd.,
– odpowiedzialność za prowadzenie procedur zamówień publicznych,
– bieżąca obsługa kasy fiskalnej i odpowiedzialność za rozliczenia gotówkowe,
– obsługa najmów sal w CDT w Lubinie,
– rejestracja i organizacja wizyt gości u Dyrektora CDT w Lubinie (serwowanie napojów w czasie spotkań),
– monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i realizowanie zamówień artykułów spożywczych/biurowych,
– dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
– dbanie o terminowość zadań zleconych do realizacji,
– kompleksowy nadzór nad wpłatami uczestników zajęć, w tym bieżąca rejestracja wpłat od uczestników,
– wsparcie Dyrektora CDT w Lubinie w bieżącej pracy: raporty, prezentacje, opracowania, pisma, pozyskiwanie danych oraz inne zlecone zadania;
IV. Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae (własnoręcznie podpisane).
- List motywacyjny (własnoręcznie podpisane).
- Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe. - Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada).
- Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze). kwestionariusz osobowy NABÓR 20.01.2023 r.
- Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób biorących udział w procesie rekrutacji (załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze) Załącznik Nr 2 Klauzula RODO rekrutacja 20.01.2023 r..
V. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: w sekretariacie (pokój 03) w Centrum Działań Twórczych w Lubinie w godz. od 08:00 do 16:00 lub przesłać na adres:
Centrum Działań Twórczych w Lubinie Al. Komisji Edukacji Narodowej 6a, 59-300 Lubin z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalisty ds. administracyjnych” w terminie do dnia 10 lutego 2023r. (do godziny 16:00).
Dokumenty, które wpłyną po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
O doręczeniu przesyłki pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia do adresata.
Ogłoszenie jest opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Działań Twórczych w Lubinie i na stronie internetowej www.cdt.lubin.pl
Nadesłane dokumenty będą analizowane pod względem formalnym, następnie wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Nadesłanych ofert nie odsyłamy.
Nabór na stanowisko specjalista ds. adm 01.2023